Assistant Administratif Finance & Contrôle Confirmé (H/F)

A propos du poste

Rejoignez un leader européen de l'industrie pharmaceutique, acteur majeur de la recherche et du développement de médicaments innovants. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Finance & Contrôle pour soutenir nos opérations stratégiques à Berlin.

Missions principales

• Assurer la gestion et l'organisation quotidienne des tâches administratives liées au département finance.
• Prendre en charge les activités comptables opérationnelles : vérification, traitement des factures fournisseurs, notes de crédit et débits.
• Contrôler rigoureusement les notes de frais et les dépenses de voyage des collaborateurs.
• Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour la préparation mensuelle du bilan et du compte de résultat (P&L).
• Agir en tant qu'interface clé entre le siège à Madrid, l'équipe locale allemande et les fournisseurs externes.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience significative de plusieurs années sur un poste similaire en gestion administrative et financière.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre esprit d'équipe et votre capacité à prendre des décisions orientées résultats.
• Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs internationaux.
• Une maîtrise parfaite de l'allemand et de l'anglais est indispensable pour évoluer dans cet environnement multiculturel.

Competences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes).
• Connaissances opérationnelles du logiciel DATEV (un atout majeur).
• Compétences en comptabilité fournisseurs et gestion de la trésorerie.
• Capacité de coordination et gestion des interfaces inter-services.