Assistant(e) personnel(le) du Directeur Général (H/F)

Rejoignez ROBOVIS, leader mondial de la vision industrielle et de la robotique alimentées par l'Intelligence Artificielle, et participez à la transformation digitale des industries. Basée à Berlin, notre entreprise conçoit des solutions ultra‑performantes : garantie de qualité à 100 % en production, contrôle de processus piloté par IA grâce à notre logiciel breveté PMS, et intégration fluide des capteurs de vision RoboPicker. Nos systèmes d’automatisation tout‑en‑un permettent d’optimiser les ressources, de maximiser le ROI et de réduire les temps d’arrêt, tout en offrant un support 24/7 pour des opérations ininterrompues. Dans le cadre de notre croissance accélérée, nous recherchons un(e) Assistant(e) personnel(le) du Directeur Général (PDG) pour soutenir le dirigeant au quotidien. Vous serez le bras droit du PDG, garantissant une organisation sans faille de son agenda, de ses déplacements et de ses communications. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la VITESSE, la CRÉATIVITÉ et l'INNOVATION sont les maîtres‑mots. **Missions principales** - Gestion proactive de l’agenda du PDG : planification, priorisation et suivi des rendez‑vous, réunions internes et externes, conférences et événements stratégiques. - Coordination logistique des déplacements nationaux et internationaux : réservation de billets, hébergements, transports, préparation de dossiers de voyage et suivi des dépenses. - Organisation et animation des réunions : préparation des supports, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus, suivi des actions et diffusion des informations aux parties prenantes. - Gestion des communications : filtrage des appels, traitement du courrier électronique, rédaction de réponses professionnelles et diffusion d’informations confidentielles. - Soutien administratif de haut niveau : rédaction de rapports, présentations PowerPoint, documents Excel, mise à jour de bases de données et archivage sécurisé. - Interface avec les différents départements (R&D, ventes, finance, RH) pour assurer la circulation fluide de l’information et le respect des échéances. - Veille sur les tendances du secteur et préparation de briefings stratégiques pour le PDG. - Garantie absolue de la confidentialité et du respect des procédures internes. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou exécutif au sein d’une entreprise technologique ou industrielle. - Excellente maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion d’agenda (Outlook, Teams, etc.). - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Discrétion, intégrité et sens de la confidentialité. - Excellent relationnel, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. - Proactivité, esprit d’initiative et forte orientation résultats. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, en présentiel à Berlin, au cœur d’un hub technologique européen. - Un environnement de travail stimulant, au contact de technologies de pointe et d’équipes multidisciplinaires. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et des opportunités de formation continue. - Une culture d’entreprise qui valorise l’innovation, la créativité et le développement personnel. Si vous êtes passionné(e) par l’univers de la robotique, que vous aimez travailler dans un cadre exigeant et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise à la pointe de la technologie, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure ROBOVIS !