Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) mit digitalen Kenntnissen

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. Die Stelle ist Teilzeit (2,5 Tage/Woche) und kann hybrid ausgeübt werden.

Hauptaufgaben

• Buchhaltung & Finanzverwaltung: Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Unterstützung des Steuerberaters.
• Vertragsmanagement: Pflege und Ablage von Projekt‑ und Dienstleistungsverträgen, Fristen‑ und Unterschriften‑Tracking.
• Kommunikation mit dem Steuerberater: Aufbereitung relevanter Unterlagen, Klärung von Rückfragen.
• Allgemeine Büroorganisation: Digitalisierung von Dokumenten, Unterstützung bei EU‑geförderten Projekten.
• Webpflege & digitale Aufgaben: Aktualisierung der EURNEX‑Website, einfache Anpassungen im CMS (WordPress).
• Korrespondenz & Sekretariat: Professionelle schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, administrative Unterstützung des Generalsekretärs.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, idealerweise mit DATEV.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace.
• Kenntnisse in CMS‑Systemen (WordPress) von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• DATEV
• MS Office
• Google Workspace
• WordPress

Was wir bieten

• Flexible Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Hybrid‑Arbeit.
• Internationales, sinnstiftendes Arbeitsumfeld in der europäischen Forschungslandschaft.
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Gutes Anbindung des Büros in Berlin‑Mitte an den öffentlichen Nahverkehr.
• Leistungsgerechte Vergütung (1.700 – 2.000 € brutto/Monat, 20.000 – 24.000 € brutto/Jahr).