Executive Legal Secretary (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab sofort einen Executive Legal Secretary (m/w/d) für unser Berliner Büro. Sie unterstützen ein engagiertes Team von Rechtsanwälten in einer internationalen Wirtschaftskanzlei.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von Anwälten und Anwältinnen als zentrale Ansprechpartnerin.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten sowie Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
• Administrative Tätigkeiten wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Terminplanung.
• Organisation der Büroabläufe, Telefonservice und Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.

Anforderungsprofil

• Teamplayer mit hoher Motivation und "Can‑Do"-Einstellung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerberatungskanzlei oder vergleichbarer Umgebung.
• Selbstständige Priorisierung von Aufgaben und zuverlässiges Arbeiten auch unter Druck.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute PC‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Was wir bieten

• Zusammenarbeit in einem offenen und engagierten Team.
• Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre im Zentrum Berlins.
• Attraktives Vergütungspaket und Deutsche‑Bahn‑Jobticket.
• Frisches Obst, Getränke und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.