Hôte d'Accueil Polyvalent (H/F) - Temps Partiel

A propos du poste

Rejoignez le groupe international Klingele Paper & Packaging Group, un acteur majeur et innovant dans le secteur des solutions d'emballage en carton ondulé. En tant que premier point de contact de notre site de Remshalden, vous jouerez un rôle clé dans l'image de marque de l'entreprise en assurant un accueil d'excellence pour nos clients, partenaires et collaborateurs.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Gérer le flux de communication (appels entrants, traitement des e-mails et courrier).
• Prendre en charge la gestion documentaire : numérisation des factures et documents via le système de gestion dédié.
• Coordonner la logistique interne : gestion des commandes de catering, préparation des salles de réunion et de formation.
• Gérer la flotte de véhicules de pool de l'entreprise.
• Apporter un soutien administratif polyvalent aux différents services.

Profil recherché

• Vous possédez une formation professionnelle avec une expérience confirmée dans un domaine commercial ou administratif.
• Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve d'une forte orientation client.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens des responsabilités.
• Maîtrise impérative de la langue allemande (écrit et oral) pour interagir avec nos interlocuteurs.

Competences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (MS Office).
• Gestion de systèmes de gestion documentaire (GED).
• Compétences en communication et gestion de standard téléphonique.
• Capacité d'organisation et gestion des priorités.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique avec des perspectives d'évolution.
• Un équilibre vie professionnelle/vie privée respecté.
• Avantages santé et bien-être : fitness en entreprise et services de santé au travail.
• Mobilité et famille : leasing de vélos électriques, accès transports publics et garde d'enfants pendant les vacances.
• Développement : large catalogue de formations continues et avantages salariés divers.