Junior A&R Coordination Manager (m/w/d) für Electrola & Better Now Records

Über die Position

Als Junior A&R Coordination Manager (m/w/d) unterstützen Sie das A&R‑Team von Electrola und Better Now Records bei der Planung und Umsetzung von Künstlerprojekten.

Hauptaufgaben

• Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im A&R‑Team, Sicherstellung reibungsloser Projekt‑ und Timing‑Abstimmungen.
• Planung und Organisation von Studiobesuchen, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und weiteren termingebundenen Aktivitäten für Artists, Management und interne Teams.
• Strukturierte Zusammenstellung projektbezogener Informationen, Materialien und Deadlines; Unterstützung bei Releases (Produktanlage, Label‑Copy, Rechnungskontierung, Reisekostenabrechnung, Verlagsfreigaben).
• Sicherstellung eines klaren Informationsflusses mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen; Überwachung von Fristen, Rückmeldungen und nächsten Schritten.
• Aufbereitung von Unterlagen, Timings und Materialien für interne und externe Pitches, Release‑Abstimmungen und Projektentscheidungen.
• Sichtung eingehender Song‑Demos, Aufbereitung für interne Weitergabe sowie Unterstützung bei Recherche, Scouting und Talentakquise.
• Beobachtung von Markt‑, Social‑Media‑ und Streaming‑Trends, Ableitung relevanter Impulse und Unterstützung bei Analysen, Präsentationen und Protokollen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium in Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Erforderliche Kenntnisse