Leitung Finanzen / Finance Manager*in – 100 % Remote

Über die Position

Du übernimmst die komplette Verantwortung für den Finance‑Bereich einer wachsenden E‑Mail‑Marketing‑Agentur. Dabei arbeitest du eigenständig, bist die zentrale Anlaufstelle für alle finanziellen Themen und unterstützt das Unternehmen beim weiteren Wachstum.

Hauptaufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung & STB‑Steuerung: Belege erfassen, prüfen und an den externen Steuerberater (Österreich, BMD) übergeben; monatliche Abstimmungen durchführen und die Buchhaltungsqualität sichern.
• Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr: Ausgangs‑ und Eingangsrechnungen erstellen bzw. prüfen, Zahlungsläufe vorbereiten und Zahlungseingänge überwachen; Doppelüberweisungen und Unterdeckungen eigenständig klären.
• Mahnwesen & Claims: Offene Posten überwachen, strukturiertes Mahnwesen betreiben, Claims vorbereiten und bei Bedarf Rechtsanwälte einschalten.
• Lohn‑ & Personal‑Administration: Lohnvorbereitung für DE + AT (extern abgerechnet), Ansprechpartner für Lohnfragen, Personal‑Anmeldungen, Dienstverträge, Zeitjournale und Urlaubsverwaltung.
• Einkauf & Kostenkontrolle: Gesamten Einkauf verantworten, Kostenpositionen challengen, Alternativen prüfen und Nachverhandlungen führen.
• Liquidität, Reporting & Planung: Liquiditätsplanung erstellen und pflegen, monatliches Finance‑Reporting (Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten) aufbauen, Budgetübersichten und Quartals‑Forecasts erstellen.
• Vertragsmanagement: Neue Verträge kaufmännisch prüfen, Fristen und Laufzeiten tracken sowie Finance‑Prozesse kontinuierlich dokumentieren.

Anforderungsprofil

• Kaufmännisches Studium (mindestens Bachelor) in BWL, Finance oder Accounting oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• 3–5 Jahre operative Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberater als Buchhaltungspartner.
• Selbstständige, hands‑on Arbeitsweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit der Buchhaltungssoftware BMD.

Was wir bieten

• 100 % Remote‑Arbeitsmodell.
• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
• Dynamisches Umfeld einer wachsenden Agentur.