Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) im Tiefbau

Über die Position

Als Sekretär*in der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management der Deutsche Telekom Tiefbau GmbH sowie das Competence Center bei vertraulichen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das den Glasfaserausbau von der Straße bis ins Haus beschleunigen soll.

Hauptaufgaben

• Termin- und Meetingorganisation inkl. Gästeempfang
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen sowie Dokumentation
• Interne und externe Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für das Management
• Reiseorganisation, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Optimierung von Dokumentations- und Archivierungsprozessen
• Datenpflege in telekomspezifischen Systemen (z. B. SAP)
• Beschaffung von Büromaterial und Abwicklung von Einkaufsprozessen
• Bestellung von IT‑Equipment und Mobile‑Devices

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit fachorientierter Zusatzausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung, Organisationsstärke und Flexibilität
• Selbstständige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Integrität und Belastbarkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit SAP‑basierten Systemen
• Gutes Verständnis von Dokumentationsprozessen

Was wir bieten

• 40‑Stunden‑Woche
• Faire, tarifvertraglich geregelte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eigenes Diensthandy und Laptop
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Teams
• Interne Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmöglichkeiten