Teamassistent:in im Bereich Akquisition & Projektentwicklung

Über die Position

Als Teamassistent:in unterstützen Sie unser Projektentwicklungsteam bei der Akquisition und Umsetzung von Bauprojekten. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen kaufmännischer und technischer Projektleitung sowie externen Partnern.

Hauptaufgaben

• Betreuung des Projektablaufs mit Schnittstellenfunktion zu internen und externen Projektpartnern.
• Kommunikation mit Unternehmen, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Beteiligten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung, inkl. Termin‑ und Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Reports für Finanzierungspartner in Zusammenarbeit mit Projektleitern.
• Organisation von Teamevents und Sonderprojekten.
• Erstellung von Projektpräsentationen und Protokollen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Gesprächstermine und Protokollierung.
• Digitales Vertragsmanagement (Team 3+ von Schultheiss) und Archivierung der Projektunterlagen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in technischen Abteilungen von Bauträgern, Bauunternehmen oder Architekturbüros.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Digitales Vertragsmanagement‑Tool Team 3+ (Schultheiss)

Was wir bieten

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins.