Teamlead Staff Scheduling (m/w/d)

Über die Position

Als Teamlead Staff Scheduling (m/w/d) bei FlixTrain bist du verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung der Personaleinsatz‑ und Urlaubsplanung. Du führst ein Team von drei Mitarbeitenden und arbeitest bereichsübergreifend mit anderen Teamleads zusammen, um den operativen Bereich strategisch voranzubringen.

Hauptaufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung von drei Mitarbeitenden in der Personaleinsatzplanung.
• Fristgerechte und regelkonforme Erstellung sowie Optimierung der Dienstpläne.
• Aufbau und Weiterentwicklung einer skalierbaren Personaleinsatz‑ und Urlaubsplanung.
• Steuerung und Nachbereitung betrieblicher Abweichungen und Ableitung von Prozessverbesserungen.
• Sicherstellung kurzfristiger Anpassungen nach Dienstplanveröffentlichung und Qualitätssicherung.
• Interdisziplinäre Schnittstellenkommunikation mit anderen Teamleads und Abteilungen.
• Optimierung von Planungsprozessen und Mitwirkung an der Einführung neuer Dispositionssoftware.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im Verkehrs‑ oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personaleinsatzplanung, idealerweise im Eisenbahnverkehr.
• Idealerweise Führungserfahrung oder nachweisbare Führungseignung.
• Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und idealerweise in den Vorschriften des Eisenbahnbetriebsdienstes.
• Erfahrung in Kapazitäts‑ und Ressourcenplanung sowie Prozess‑ und Qualitätssicherung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Veränderungs‑ und Gestaltungsmotivation.
• Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit in operativ anspruchsvollen Situationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Arbeitszeitrecht.
• Vorschriften des Eisenbahnbetriebsdienstes.
• Kapazitäts‑ und Ressourcenplanung.

Was wir bieten

• 12 kostenlose Flix‑Gutscheine und 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
• Hybrides Arbeitsmodell mit 1‑2 Remote‑Tagen pro Woche.
• Gesundheits‑ und Wohlfühlangebote inkl. Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen für dich und bis zu vier Familienangehörige.
• Lern‑ und Entwicklungsmöglichkeiten wie Sprachkurse, Schulungen und Experten‑Sessions.
• Mentoring‑Programm zur Vernetzung mit erfahrenen Kolleg*innen.
• Weitere lokale Zusatzleistungen je Standort.