وصف الوظيفة
Rejoignez la Robert Bosch Stiftung, filiale du groupe Bosch, et participez activement à la gestion des subventions qui soutiennent des projets d’innovation sociale, scientifique et culturelle en Europe. En tant que Werkstudent (étudiant en alternance) basé(e) à Stuttgart, vous intégrerez l’équipe dédiée au Fördermanagement et contribuerez à toutes les étapes du cycle de vie des subventions, du dépôt de la demande à la clôture financière du projet.
**Vos missions principales**
- **Assistance administrative** : préparation et suivi des dossiers de demande de subvention, vérification de la conformité des pièces justificatives, mise à jour des bases de données internes.
- **Clôture financière** : collecte des rapports financiers, contrôle des dépenses, rapprochement avec les budgets approuvés et rédaction des rapports de clôture pour les bailleurs de fonds.
- **Formation et communication** : élaboration de supports de formation (présentations, guides, FAQ) destinés aux partenaires internes et externes, animation de sessions d’information et de webinaires.
- **Gestion de l’intranet** : mise à jour régulière des contenus relatifs aux subventions, diffusion des actualités, archivage des documents et amélioration de la navigation pour les utilisateurs.
- **Recherche thématique** : veille sur les appels à projets européens et nationaux, analyse des tendances de financement, rédaction de synthèses pour orienter la stratégie de la fondation.
- **Qualité des données** : contrôle de la cohérence et de l’exactitude des informations saisies, mise en place de procédures de contrôle qualité et participation à des audits internes.
**Ce que vous apprendrez**
- Les processus de gestion de subventions au sein d’une grande fondation internationale.
- Les bonnes pratiques de la comptabilité de projet et du reporting financier.
- La rédaction de documents de formation et la conduite d’ateliers pédagogiques.
- L’utilisation avancée de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Access) et des outils collaboratifs (SharePoint, Teams).
- Le travail en environnement multiculturel avec des interlocuteurs francophones, anglophones et germanophones.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en cours de formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en finance, gestion de projet, administration publique ou domaine connexe.
- Maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand (à l’écrit comme à l’oral).
- Excellentes compétences en MS Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées) et PowerPoint.
- Sens du contact, rigueur, organisation et capacité à travailler de façon autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe.
- Intérêt pour les projets à impact sociétal et la philanthropie.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat de travail étudiant (Werkstudent) à temps partiel (15 à 20 h/semaine) avec une rémunération attractive.
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Stuttgart, proche des transports en commun.
- La possibilité de développer un réseau professionnel au sein du groupe Bosch et de la communauté des fondations européennes.
- Un accompagnement personnalisé par un mentor dédié et des formations internes.
- Des journées de travail flexibles et la possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins du projet.
Intéressé(e) par cette opportunité unique de contribuer à des projets à forte valeur ajoutée tout en poursuivant vos études ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et apprentissages.
