Assistant(e) de Direction C-Level - Executive Assistant

A propos du poste

Rejoignez Circus, pionnier de la production alimentaire autonome combinant robotique et intelligence artificielle. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction C-Level pour devenir le pilier opérationnel de notre équipe de direction au siège de Munich.

Missions principales

• Support Exécutif : Gestion proactive des agendas complexes, organisation de réunions stratégiques et coordination des déplacements nationaux et internationaux des dirigeants.
• Pilotage Opérationnel : Préparation logistique des réunions exécutives, suivi structuré des plans d'action et interface de communication entre la direction et les équipes transverses.
• Office Management & Expérience : Gestion de l'environnement de travail, accueil de haut niveau des partenaires et contributeur actif à l'aménagement de notre nouveau campus R&D à Munich.
• Événementiel : Planification et coordination des événements d'entreprise, des rassemblements d'équipes et des séminaires (off-sites) de la direction.
• Optimisation des Processus : Amélioration continue des méthodes de travail grâce à l'intégration d'outils d'automatisation et d'IA.

Profil recherché

• Professionnel(le) extrêmement organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'une grande fiabilité.
• Capacité à évoluer dans un environnement technologique de pointe et à gérer des priorités changeantes.
• Excellentes compétences relationnelles pour garantir une expérience de haute qualité aux visiteurs et partenaires.
• Esprit d'initiative pour façonner l'avenir du lieu de travail et influencer les pratiques organisationnelles.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la gestion d'agendas complexes et de la logistique de voyage.
• Aisance avec les outils numériques, l'automatisation et l'intelligence artificielle.
• Capacité de coordination de projets et d'événements d'entreprise.
• Excellente communication écrite et orale.