Assistent:in des CEO

Über die Position

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du den CEO dabei, sich auf die strategisch wichtigsten Themen zu konzentrieren. Du arbeitest im hybriden Modell, bist aber regelmäßig im Büro in Berlin‑Schönefeld präsent.

Hauptaufgaben

• Kalender, Reisen und E‑Mail‑Postfächer der Geschäftsführung proaktiv managen.
• Meetings vorbereiten, strukturieren und sicherstellen, dass Entscheidungen und To‑Dos nachverfolgt werden.
• Interne und externe Kommunikation koordinieren und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bereitstellen.
• Office‑Management in Schönefeld übernehmen (Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement).
• Onboarding‑ und Weihnachtsboxen zusammenstellen, um neuen Teammitgliedern das Naturida‑Feeling zu vermitteln.
• Produktsamples entgegennehmen, dokumentieren und Feedback für die Geschäftsleitung aufbereiten.
• Private Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort unterstützen.
• Berichte, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung erstellen.
• Informationen für strategische Entscheidungen recherchieren, strukturieren und aufbereiten.
• Interne Events und Offsites von der Idee bis zur Nachbereitung planen und steuern.
• Strategische Initiativen in Administration, HR und Unternehmensentwicklung eigenverantwortlich umsetzen.
• Optimierungspotenziale erkennen und implementieren.

Anforderungsprofil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Erfahrung in Startup‑ oder Scale‑up‑Umgebungen von Vorteil.
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch.
• Regelmäßige Präsenz im Büro Schönefeld (Berlin).
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Hands‑on‑Mentalität und eigenständiges Arbeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) im Daily Use.

Was wir bieten

• Work & Travel: Bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU‑Ausland arbeiten.
• Altersvorsorge: 100 % Kostenübernahme.