Assistent:in des CEO (m/w/d)

Über die Position

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du den CEO von Naturida im Tagesgeschäft und trägst aktiv zum Wachstum des Unternehmens bei. Du arbeitest in einem dynamischen Startup‑Umfeld, das internationale D2C‑Marken im Beauty‑ und Health‑Bereich aufbaut.

Hauptaufgaben

• Kalender‑, Reise‑ und E‑Mail‑Management der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Strukturierung von Meetings, Nachverfolgung von Entscheidungen und To‑Dos
• Koordination interner und externer Kommunikation
• Office‑Management am Standort Schönefeld (Bürobedarf, Dokumente, Vertragsmanagement)
• Erstellung von Onboarding‑ und Weihnachtsboxen für neue Teammitglieder
• Entgegennahme und Dokumentation von Produktsamples sowie Aufbereitung von Feedback
• Unterstützung bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen für strategische Entscheidungen
• Planung und Durchführung von internen Events und Offsites als Projektverantwortliche
• Eigenständige Leitung von strategischen Initiativen in Administration, HR und Unternehmensentwicklung

Anforderungsprofil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als persönliche/r Assistent/in, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
• Erfahrung in einem Startup‑ oder Scale‑up‑Umfeld von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands‑on‑Mentalität
• Regelmäßige Präsenz im Büro Schönefeld (Hybrid‑Modell)

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides)

Was wir bieten

• Flexibles Work‑&‑Travel‑Modell: bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU‑Ausland arbeiten
• Altersvorsorge: 100 %ige Unternehmensbeteiligung
• Dynamisches Team mit hoher Eigenverantwortung und Wachstumschancen