Buchhalter (m/w/d) – Finanzbuchhaltung

Über die Position

Als Buchhalter (m/w/d) bei mute-labs-gmbh übernehmen Sie die Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen. Sie arbeiten eigenverantwortlich an täglichen Buchhaltungsprozessen und unterstützen die HGB‑Abschlüsse.

Hauptaufgaben

• Organisation und Pflege von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, Prüfung von Kreditkarten‑ und Reisekosten.
• Vorbereitung von Zahlläufen, Durchführung von Kontenabstimmungen und -klärungen.
• Unterstützung der Steuerberatung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Schnittstelle zwischen Buchhaltung und operativen Abteilungen, Sicherstellung von Rechnungsfreigaben und Belegprozessen.
• Mitarbeit bei Monats‑, Halbjahres‑ und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Mitgestaltung digitaler Workflows und Implementierung von Accounting‑ und Dokumentenmanagement‑Tools.
• Verantwortung für den Mahnprozess und die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Digitalisierung und strukturierte Archivierung von Belegen im Dokumentenmanagement‑System.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellter oder Finanzbuchhalter.
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in Inventurbegleitung und Bewertung von Lagerbeständen von Vorteil.
• Hohe Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kolleg:innen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit DATEV (z. B. Unternehmen online).
• Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Tools wie Spendesk von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Umfeld mit internationalen Finanzthemen.
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich internationales Steuerrecht.
• Einbindung in digitale Transformationsprojekte.