Stellenbeschreibung
Universal Music est le leader mondial du secteur musical, regroupant les labels les plus emblématiques et les artistes les plus influents de tous les genres. Fort d’une histoire de plus d’un siècle, le groupe incarne l’innovation, la créativité et la passion pour la musique. Au sein de Universal Music Germany, les marques historiques ELECTROLA et Better Now Records offrent un portefeuille d’artistes varié, allant des légendes de la chanson française comme Reinhard Mey et Howard Carpendale aux talents émergents du pop‑et‑dance comme Mia Julia ou Nathan Evans.\n\nNous recherchons un(e) **(Junior) A&R Coordination Manager** pour soutenir nos équipes A&R à Berlin. Vous intégrerez un environnement dynamique où la collaboration, la rigueur organisationnelle et la proximité avec les artistes sont essentielles. En tant que coordinateur(trice) A&R, vous serez le pivot qui assure la fluidité des projets, du concept à la sortie du disque.\n\n**Missions principales**\n- Gérer les aspects administratifs et logistiques du département A&R : suivi des plannings, mise à jour des bases de données, archivage des documents et contrôle des deadlines.\n- Organiser et coordonner les visites de studios, les sessions d’écriture, les writing camps, les réunions avec les managers, les tournées et les déplacements internationaux des artistes.\n- Assurer la liaison entre les artistes, leurs équipes de management, les producteurs, les studios et les services internes (marketing, juridique, finance).\n- Contribuer à la préparation des releases : saisie des métadonnées, rédaction des copies label, contrôle des factures, gestion des notes de frais et suivi budgétaire.\n- Soutenir le processus de sélection des démos, préparer les présentations pour les comités de décision et suivre les retours.\n- Participer à la mise en place d’événements promotionnels, de showcases et de campagnes de communication en coordination avec les équipes marketing.\n\n**Profil recherché**\n- Diplôme Bac+3/5 en gestion de projets, communication, music business ou équivalent.\n- Première expérience (stage ou alternance) dans l’industrie musicale, idéalement au sein d’un label ou d’une agence d’artistes.\n- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances.\n- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).\n- Sens aigu du détail, rigueur administrative et bonne compréhension des aspects financiers liés aux projets musicaux.\n- Anglais courant (écrit et oral) indispensable ; la maîtrise de l’allemand est un atout.\n- Passion pour la musique, curiosité artistique et aptitude à travailler en équipe multiculturelle.\n\n**Ce que nous offrons**\n- Un CDI à temps plein au cœur de Berlin, dans des locaux modernes et inspirants.\n- Un environnement de travail collaboratif où chaque idée compte et où la créativité est encouragée.\n- Des opportunités de développement professionnel : formations internes, participation à des conférences internationales et mentorat par des experts du secteur.\n- Accès privilégié aux concerts, festivals et événements musicaux du groupe.\n- Avantages sociaux compétitifs (assurance santé, tickets restaurant, transport).\n- Une culture d’entreprise inclusive, favorisant la diversité et l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.\n\nRejoignez Universal Music et contribuez à façonner le futur de la musique tout en développant vos compétences au sein d’une équipe passionnée et reconnue mondialement.
