Junior Operations Manager (all genders) – VERTIGO

Über die Position

Universal Music, Marktführer im Musikgeschäft, stellt als Label der Universal Music Domestic Division VERTIGO – mit Künstlern aus Alternative und Deutschrap – einen Junior Operations Manager (all genders) ab sofort in Berlin. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Hauptaufgaben

• In Zusammenarbeit mit A&R- und Marketingmanager:innen die Veröffentlichung von Singles bis Alben begleiten, Release-Planung und Marketingkampagnen unterstützen
• Produkte und Releases in den Unternehmenssystemen anlegen und Metadaten pflegen
• Deadlines und Liefertermine koordinieren, Projektstände kommunizieren und Verzögerungen frühzeitig ansprechen
• Backoffice-Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Meetings, Reisen und Lieferantenabstimmung organisieren
• Zusammenarbeit mit Managements, Künstler:innen und Partnern pflegen, teilweise Künstler:innenbetreuung übernehmen
• Events planen und durchführen und etablierte Prozesse dokumentieren sowie verbessern

Anforderungsprofil

• Erste praktische Erfahrung in Projektkoordination, Produktmanagement, Release-Prozessen oder ähnlichen administrativen Aufgaben
• Sorgfältiger Umgang mit Daten, Terminen und Dokumenten, strukturierte Nachverfolgung offener Punkte
• Gutes Verständnis für digitale Systeme, schnelle Einarbeitung in Produkt-, Daten- und Abrechnungssysteme
• Verständnisvolle Informationsaufbereitung und zuverlässige Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Begeisterung für Musik, insbesondere Hip-Hop/Rap und Leftfield/Indie

Erforderliche Kenntnisse

• Sicheres Arbeiten mit den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in die Produkt-, Daten- und Abrechnungssysteme einzuarbeiten

Was wir bieten

• Konzertkartenbudget, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie interne Veranstaltungen
• Regelmäßige Möglichkeiten, auch mobil zu arbeiten
• 30 Urlaubstage und zusätzliche Betriebsschließungstage
• Vergünstigungen bei der BVG und ein Job-Rad-Leasing-Angebot
• Weiterbildungsangebote und unternehmensunabhängige Coaching-Angebote