Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Rechnungstellung/Rechnungsprüfung/Bauabrechnung

Über die Position

Als Kaufmännischer Assistent unterstützen Sie das Team der Bauüberwachung bei der Erstellung und Prüfung von Bauabrechnungen. Sie arbeiten eng mit internen Projektleitern, Auftraggebern und externen Partnern zusammen, um eine korrekte Abrechnung von Ingenieurleistungen sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Prüfung der Bauabrechnungen im Team der Bauüberwachung
• Erstellung von Abrechnungen für Ingenieurleistungen
• Pflege von Abrechnungs‑ und Nachtragslisten sowie zugehöriger Akten und Vertragsunterlagen
• Koordination und Abstimmung mit Projektleitern, Auftraggebern und externen Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Aufstellung von Nachtragsforderungen für Ingenieurleistungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung im Bauwesen oder Ingenieurbüro
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse der VOB, BGB und HOAI
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und deren Nachverfolgung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office‑Programme (z. B. Microsoft Office)

Was wir bieten

• Spannende Projekte im Bauwesen
• Leistungsstarkes, partnerschaftliches Team
• Gezielte Weiterbildungsangebote inkl. E‑Learning‑Plattform
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und Freiraum für eigene Ideen