Office Management (Teilzeit) (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung im Office Management, die mit Organisationstalent und Hands‑on‑Mentalität unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen und bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl administrative als auch logistische Aufgaben zu übernehmen.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Musikstudio, Office und Lager
• Planung und Koordination von Workshops sowie Firmenevents in Zusammenarbeit mit dem Team Assistant Management
• Bestandsmanagement und Materialbestellungen
• Postein- und -ausgang
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Kommunikation mit der Hausverwaltung

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Office‑Management von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Blick für Details
• Hands‑on‑Mentalität und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• Vertrautheit mit gängigen Kommunikations‑ und Planungstools

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem kreativen Unternehmen
• Flexibles Teilzeitmodell
• Möglichkeit, eigenverantwortlich Prozesse zu gestalten