Office Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit

Über die Position

Wir suchen eine:n Office Manager:in, die/der unser kleines, dynamisches Team organisatorisch zusammenhält und aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mitwirkt. Die Stelle kann in Voll‑ oder Teilzeit besetzt werden – ganz nach deinen Bedürfnissen.

Hauptaufgaben

• Organisation und Optimierung der täglichen Büroabläufe
• Unterstützung der Buchhaltung: Prüfung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, Belegvorbereitung und Zuarbeit für Steuerberatung
• Überwachung offener Posten und Mithilfe beim Mahnwesen
• Servieren als zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Belange
• Aktive Mitgestaltung und Automatisierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Anforderungsprofil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben
• Kaufmännische Grundausbildung, Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Office‑ oder kaufmännischen Bereich
• Offenheit für Zahlen und Freude am Umgang mit digitalen Tools
• Keine Berührungsängste mit Buchhaltungssoftware

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie DATEV und Agenda
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Mahnwesen

Was wir bieten

• Flexibles Voll‑ oder Teilzeitmodell mit planbaren Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub plus Deutschlandticket, das wir übernehmen
• 50 € steuerfreie Sachzuwendung pro Monat
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
• Kurz­e Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung ohne Papierstapel