Project Coordination Manager (Junior) – Frontline Marketing

Über die Position

Als (Junior) Project Coordination Manager (all genders) im Frontline‑Marketing‑Team der Deutschen Grammophon GmbH bist du verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Musik‑ und Video‑Projekten. Du arbeitest eng mit internationalen Künstler:innen und internen Abteilungen zusammen und unterstützt das Product Management bei der Veröffentlichung von Singles, EPs, Alben und Videos.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Product Managements bei der Planung und Veröffentlichung von Musik‑ und Video‑Releases sowie beim Aufbau von Artist Brands.
• Koordination aller Termine, Aufgaben und Abstimmungen für das zugewiesene Artist‑Portfolio, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
• Steuerung der fristgerechten Erstellung und Aktualisierung von Artworks, Texten, Fotos, Videos und weiteren Marketing‑Assets unter Einbringung kreativer Ideen.
• Organisation von Videodrehs, Fotoshootings, Listening‑Sessions und Events inklusive Locations, Crews, Equipment, Reisebuchungen und Betreuung der Künstler vor Ort.
• Eigenständige Erstellung und Administration von Videoclips und Social‑Media‑Inhalten.
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen, Pflege der Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Managements und Geschäftspartner:innen.
• Pflege relevanter Daten in internen Systemen, administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und gezielter Einsatz von KI‑Tools zur Prozessoptimierung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Musikwissenschaft, Kulturmanagement, BWL oder einem vergleichbaren Fach.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Project Coordination Manager oder in einer ähnlichen Position in der Musik‑ oder Entertainment‑Branche.
• Leidenschaft für Musik, gutes Gespür für Trends und hohe Affinität zu Social Media.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Projektmanagement und in der Koordination von kreativen Produktionsprozessen.
• Umgang mit KI‑Tools zur Unterstützung von Arbeitsabläufen.
• Grundlegende Erfahrung im Umgang mit digitalen Marketing‑Assets (Artworks, Videos, Social‑Media‑Formate).

Was wir bieten

• Eine befristete Vollzeitstelle für 12 Monate am Standort Berlin.
• Arbeit in einem internationalen Umfeld mit renommierten Klassik‑ und Pop‑Künstler:innen.
• Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen und innovative Prozesse mitzugestalten.