Projektmanager (m/w/x) für Fortbildungsprojekte

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Prozesse gestaltet, um die medizinische Weiterbildung aktiv zu verbessern. Als Projektmanager:in bei Doctorflix koordinierst du vielfältige Fortbildungsprojekte und arbeitest eng mit Partnern aus Industrie, internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.

Hauptaufgaben

• Projektsteuerung: Planung, Koordination und Umsetzung von Fortbildungsprojekten mit Industriepartnern.
• Stakeholder‑Management: Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Produktionsteams und externen Dienstleistern.
• Monitoring & Reporting: Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt‑KPIs zur Messung von Fortschritt, Qualität und Wirkung.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Engpässen und Implementierung effizienter Workflows in Abstimmung mit dem Operations‑Team.
• Dokumentation: Sicherstellung einer vollständigen Projekt‑ und Qualitätsdokumentation.
• Erfolgsauswertung: Analyse der Projektergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen für zukünftige Projekte.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation von einer Top‑Uni.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Pharma‑, Healthcare‑ oder Agenturumfeld.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Timing.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sichere Anwendung von KPI‑Analyse, Reporting und Projektmanagement‑Tools.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließendes Englisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Gesundheits‑ oder Agentur‑Umfeld.
• Sichere Anwendung von Excel, Notion, Power BI und Trello.
• Kenntnisse in KPI‑Analyse und Reporting.

Was wir bieten

• Ownership ab Tag 1 – eigenverantwortliche Projektkoordination und Ideeneinbringung.
• Direkter Impact auf die Zukunft der medizinischen Bildung.
• Junges, dynamisches Team mit Startup‑Spirit und flachen Hierarchien.
• Modernes Office in der Kulturbrauerei (Prenzlauer Berg) mit Home‑Office‑Option.
• Regelmäßige Team‑Events und Off‑Sites.