Stellenbeschreibung
Universal Music est le leader mondial du secteur musical, regroupant les labels les plus emblématiques et plus de 100 ans d’histoire musicale couvrant tous les genres. Fort de son réseau international d’artistes, d’équipes créatives et de partenaires, le groupe propose chaque jour des expériences uniques qui font vibrer les fans du monde entier. Au cœur de cette dynamique, le département Event Services conçoit, planifie et réalise des événements variés : concerts, showcases, soirées d’entreprise, conférences presse, tournées promotionnelles, ainsi que des moments de convivialité pour les salariés et les partenaires de l’industrie.
Nous recherchons un(e) Trainee Event Management (all genders) pour rejoindre notre équipe à Berlin à partir du 26 octobre 2026. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’un an en temps plein, offrant une immersion complète dans le cycle complet d’un projet événementiel, de la genèse de l’idée jusqu’à la post‑production. Vous bénéficierez d’un encadrement personnalisé, d’un accès à des outils professionnels et d’une exposition directe aux équipes artistiques et commerciales de Universal Music.
**Ce que vous apprendrez**
- Maîtriser l’ensemble du processus événementiel : conception créative, élaboration du cahier des charges, gestion de la production, coordination logistique et suivi post‑événement.
- Développer vos compétences en gestion de projet : planification des timelines, contrôle des budgets, négociation avec les prestataires, gestion des risques et reporting.
- Acquérir une expertise fonctionnelle dans les différents pôles de l’événementiel : Guest Management, catering, logistique de montage/démontage, sécurité, communication interne et externe.
- Apprendre à travailler en équipe multiculturelle, à communiquer efficacement en anglais et en allemand, et à faire preuve d’une grande réactivité dans un environnement à forte pression.
**Vos missions**
- Accompagner chaque étape d’un événement (concept, planification, production, exécution, débrief).
- Rédiger des dossiers de production, des plannings détaillés, des présentations clients et des budgets prévisionnels.
- Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires (salles, traiteurs, techniciens, agences de communication).
- Assurer le suivi administratif et contractuel des fournisseurs, ainsi que la gestion des factures et des paiements.
- Coordonner les équipes sur site le jour J : accueil des artistes, gestion des flux de participants, supervision du montage/démontage.
- Contribuer à l’évaluation post‑événement (rapports de performance, retours d’expérience, recommandations).
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en dernière année de Bachelor ou Master (Marketing, Communication, Management de projets culturels ou équivalent).
- Passion pour la musique et l’industrie du divertissement.
- Excellentes capacités organisationnelles, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, PowerPoint, Excel) et familiarité avec les logiciels de gestion de projet (Trello, Asana, Monday.com).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français, anglais et idéalement allemand.
- Esprit d’équipe, créativité, autonomie et capacité à travailler sous pression.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire mensuel brut de 2 300 € (Bachelor) à 2 500 € (Master).
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Berlin, avec accès à des événements exclusifs et à un réseau professionnel international.
- Un programme de formation structuré, incluant des ateliers internes, du mentorat et des feedbacks réguliers.
- Possibilité d’évolution vers un poste permanent au sein du département Event Services à l’issue du stage, selon les performances.
Rejoignez Universal Music et participez à la création d’expériences mémorables qui font vibrer les fans du monde entier ! Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.
