Workplace Manager (m|w|d)

Über die Position

Als Workplace Manager (m|w|d) bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unseres Berliner Büros. Du sorgst dafür, dass Mitarbeitende, Besucher:innen und Partner:innen ein effizientes, sicheres und einladendes Arbeitsumfeld vorfinden.

Hauptaufgaben

• Operativer Tagesbetrieb des Büros inklusive Empfang, Post- und Lieferungsmanagement.
• Koordination von Reisen, internen Veranstaltungen und externen Dienstleistern.
• Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Workplace‑Prozesse.
• Leitung kleiner bis mittlerer Workplace‑Projekte.
• Unterstützung bei Gesundheits‑, Sicherheits‑ und Compliance‑Anforderungen in Zusammenarbeit mit People, Finance und IT Operations.

Anforderungsprofil

• 3–4 Jahre Berufserfahrung im Workplace‑, Office‑ oder Facility Management sowie im Service‑ bzw. Empfangsbereich.
• Erfahrung in der Organisation von Post, Lieferungen, Büroausstattung, Reisen und Veranstaltungen.
• Nachweisbare Fähigkeit, Prozesse zu dokumentieren, zu optimieren und Projekte zu koordinieren.
• Selbstständige Arbeitsweise und eigenverantwortliches Vorantreiben von Themen.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung mit Jira und Confluence.

Was wir bieten

• Weiterbildungsmöglichkeiten über den idealo Learning Hub, eLearning‑Angebote und ein individuelles Weiterbildungsbudget.
• Kostenfreies Mittagessen, Kaffee, Limonade und Feierabend‑Bier im Herzen Berlins.
• Ein modernes Büro mit Freizeitangeboten wie einem Kicker.