Assistant Coordinator (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft, die unser Team in einer exklusiven Steuerberatungsgesellschaft und einem Family Office unterstützt. Die Rolle ist befristet auf zwei Jahre und kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit (ab 30 Stunden) ausgeübt werden.

Hauptaufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben: Ablage, Büroorganisation und Korrespondenz für zwei Geschäftsführer.
• Interne Schnittstelle und Ansprechpartner für das Team.
• Verantwortung für das Dokumenten‑Management, Koordination aller steuerlichen Daten.
• Recherche, Sammlung und Weiterleitung nationaler sowie internationaler Belege.
• Übertragung und Ablage der Daten in elektronische Datenräume mittels Dokumentenmanagement‑System.
• Strukturierung von Arbeitsabläufen und Fristenmanagement.
• Korrespondenz mit externen Finanzbehörden, Steuerberatern und Fondmanagern.
• Organisation von Events, Veranstaltungen und Fortbildungen für das Team.
• Kleinere Controlling‑Aufgaben und Unterstützung in diesem Bereich.

Anforderungsprofil

• Offenheit für neue Aufgaben und hohe Lernbereitschaft.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Fristenkontrolle.
• Gute Englischkenntnisse (wünschenswert).
• MS Office und IT‑Affinität, insbesondere Erfahrung mit CRM‑Systemen.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung.
• Weitere Mitarbeiter‑Benefits und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein kollegiales Team und ein familiäres Arbeitsklima.
• Moderne, zentral gelegene Büroräume mit Möglichkeit zu Remote‑Arbeit.
• Arbeitsplatzsicherheit für die Dauer des befristeten Vertrags mit Option auf Verlängerung.