Assistant(e) de Direction et Réception - Secteur Public

A propos du poste

Rejoignez le cœur de l'administration de la ville de Langenhagen au sein du Secteur II, un département dynamique regroupant plus de 600 collaborateurs (jeunesse, culture, services sociaux, etc.). Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous jouerez un rôle pivot en assurant le support administratif de la direction et la gestion de la relation avec les citoyens et les élus.

Missions principales

• Support de Direction : Gestion d'agenda complexe, coordination des rendez-vous et organisation des réunions.
• Secrétariat & Administration : Rédaction de documents, classement, prise d'appels et accueil physique/téléphonique des interlocuteurs (citoyens, employés, élus).
• Gestion de Projets : Suivi des jalons, mise à jour des tableaux de bord et appui opérationnel aux projets du secteur.
• Communication : Préparation de publications pour la presse et internet, rédaction de procès-verbaux et organisation d'événements liés aux projets.

Profil recherché

• Polyvalence et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement institutionnel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle pour le contact avec le public.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Discrétion et professionnalisme face aux enjeux de la direction.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.
• Compétences en communication publique et rédaction de comptes-rendus.
• Capacité de coordination et de suivi de tableaux de bord.

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive selon la grille TVöD-VKA (Groupe E 8).
• Avantages du service public : sécurité de l'emploi et gestion de la santé au travail.
• Opportunités de formation continue et programmes de sport d'entreprise.