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وصف الوظيفة
Jobgether, plateforme leader de l’emploi à distance, recherche un(e) **HR People Operations Specialist** basé(e) en Allemagne pour renforcer son équipe RH au sein d’une organisation distribuée à l’échelle mondiale. En tant que pilier des opérations RH, vous assurerez la fluidité du cycle de vie des collaborateurs, de l’onboarding à l’offboarding, tout en garantissant la conformité, la confidentialité et l’efficacité des processus.
**Missions principales**
- Gérer quotidiennement les opérations RH : suivi des absences, gestion des dossiers administratifs, mise à jour des bases de données et archivage sécurisé des documents sensibles.
- Coordonner les programmes d’intégration (onboarding) : préparation des contrats, mise en place des accès aux outils, organisation des sessions d’accueil et suivi de la période d’essai.
- Piloter les procédures de sortie (offboarding) : récupération du matériel, clôture des accès, réalisation des entretiens de départ et production des attestations légales.
- Assurer le point de contact privilégié pour les salariés et les managers sur toutes les questions RH (congés, avantages, procédures internes) dans un environnement asynchrone et 100 % remote.
- Collaborer étroitement avec les équipes Finance et Direction pour aligner les flux de travail, préparer les reportings mensuels/annuels et garantir la conformité aux exigences légales allemandes et européennes (RGPD, Lohnsteuergesetz, etc.).
- Contribuer à l’amélioration continue des systèmes et outils RH (Workday, BambooHR, Gusto, etc.) : optimisation des workflows, automatisation des tâches récurrentes et formation des utilisateurs.
- Participer à des projets transversaux (revue des politiques RH, mise en place de programmes de bien‑être, initiatives de diversité & inclusion) afin de soutenir la culture d’entreprise remote‑first.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en opérations RH, idéalement dans un contexte international ou fully‑remote.
- Maîtrise du droit du travail allemand et des obligations légales européennes.
- Excellente organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie, esprit d’initiative et forte orientation solution.
- Compétences avérées en communication écrite et orale en allemand et en anglais.
- Maîtrise des outils RH (SIRH, ATS, plateformes de paie) et bonne aisance avec les outils collaboratifs (Slack, Notion, Google Workspace).
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, 100 % remote avec flexibilité horaire.
- Environnement de travail international, dynamique et axé sur la confiance.
- Programme de formation continue et budget dédié au développement professionnel.
- Avantages compétitifs : mutuelle santé, congés illimités, budget annuel de coworking, et participation aux événements d’entreprise (retreats, hackathons).
- Culture d’entreprise inclusive, favorisant l’équilibre vie pro/vie perso et la diversité.
Rejoignez Jobgether et participez à la transformation du travail à distance, en plaçant les personnes au cœur de chaque processus.
