PMO Manager (m/w/d) – Projektmanagement Office Specialist

Über die Position

Im Pôle Substations Süd bauen wir ein zentrales Project Management Office auf, das die Projektorganisation effizienter, transparenter und besser steuerbar macht. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Projektmanagement aktiv weiterentwickelt und komplexe Themen in klare Standards und wirksame Steuerungsinstrumente übersetzt.

Hauptaufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des PMO in Süddeutschland inklusive Governance‑Strukturen und Templates.
• Entwicklung, Pflege und Optimierung von PMO‑Standards, Tools für Projektcontrolling und Handlungsleitfäden.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Angebotsfreigaben, Risk Assessments und Projektreviews.
• Unterstützung kritischer Projekte durch strukturierte Interventionsformate (Fokus‑Review, Trouble‑Shooting).
• Mitarbeit bei kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen (Haftung, Claims, EFB‑Preisblatt, Open Book etc.).
• Erstellung von Management‑Informationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder rechtlichen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling, Contract‑ oder Claim‑Management.
• Ausgeprägte Analyse‑ und Problemlösungsfähigkeit sowie hohe Strukturierungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Copilot, SharePoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Microsoft Teams
• Microsoft Copilot
• Microsoft SharePoint

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und fairer Vergütung plus Sonderzahlungen.
• Hybrides Arbeiten für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
• Umfangreiche Benefits wie Gesundheits‑ und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Sportkooperationen und interne Weiterbildungsangebote.
• Möglichkeit, Standards, Tools und Arbeitsweisen im Projektmanagement aktiv mitzugestalten.