Assistenz der Büroleitung (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz der Büroleitung unterstützen Sie das Backoffice der KRITIS & cyber GmbH und sorgen dafür, dass Techniker und Berater ihre Aufgaben reibungslos erledigen können. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld an der Schnittstelle von IT, Regulierung und Beratung und tragen indirekt zur Cybersicherheit bei.

Hauptaufgaben

• Terminkoordination per Mail oder Telefon sowie Besucherbetreuung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbuchhaltung und Dokumentenmanagement – sowohl online als auch offline

Anforderungsprofil

• Ausbildung zur Bürokraft, Bachelorstudium der Humanwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Bürokraft, idealerweise im digitalaffinen Bereich
• Deutsch auf Muttersprachenniveau und fundierte Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Verhandlungsfähigkeiten
• Eigeninitiative, Zielorientierung und Verantwortungsbereitschaft

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint)

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab sofort
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Voll‑ oder Teilzeitmodelle
• Betriebliche Altersversorgung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und JobRad