Werkstudent Office Management (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten für unser Office Management am Standort München. Du unterstützt unser internationales Team im täglichen Bürobetrieb und hast echte Gestaltungsmöglichkeiten.

Hauptaufgaben

• Bürotätigkeiten, Bearbeitung von Post und Paketen
• E‑Mail‑Bearbeitung und Empfang von Besuchern
• Ansprechpartner für die IT‑Verwaltung am Standort
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsartikeln
• Koordination externer Dienstleister, Inventur, Einkäufe und Bestellungen
• Unterstützung bei administrativen HR‑Aufgaben, Dokumentenverwaltung und Planung interner Events

Anforderungsprofil

• Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für das Arbeitsumfeld
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Internationales Umfeld mit vielen Nationalitäten
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume inkl. IT‑Ausstattung, Küche und kostenlosen Getränken
• Individuelles Karriereprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und digitale Lernplattform
• Monatliche Team‑Events, flache Hierarchien und eine offene DU‑Kultur
• Möglichkeit zum unternehmensweiten Standortwechsel