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Executive Assistant – Startup Founders Support

Trinnovo Group | B Corp™ · Munich et périphérie

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Stellenbeschreibung

About the role

We are a fast‑growing deep‑tech startup in Munich looking for an Executive Assistant to work directly with the founding team. This is not a simple diary‑management role – you will become a trusted partner in shaping the early operations of the company.

Key responsibilities

Own the founders' inbox and calendar, ensuring seamless day‑to‑day coordination.
Arrange travel, board meetings, and investor logistics.
Manage supplier relationships and office coordination.
Take initiative on ad‑hoc tasks that require a reliable, proactive approach.

Required profile

Previous experience supporting founders or C‑level executives in a startup or scale‑up environment.
Comfortable working in ambiguous situations without a predefined process.
Highly organized, enabling others to rely on you without double‑checking.
Fluent English; German is a plus.

Required skills

What we offer

Direct exposure to the founders and insight into building a company from the ground up.
Real ownership from day one with a clear path toward Operations or Chief of Staff roles.
Equity, benefits, and relocation support.

Questions fréquentes

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