Executive Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant (m/w/d) im Sales Team unterstützt du das Vertriebsteam und das Management bei der Koordination von Terminen, Informationen und organisatorischen Abläufen. Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen und sorgst dafür, dass bei mehreren parallelen Themen der Überblick erhalten bleibt.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Organisation von Geschäftsreisen, Kongressbesuchen und Veranstaltungen inklusive Reiseplanung, Terminabstimmung und Abrechnung.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen.
• Kommunikation und Abstimmung zwischen Management, Sales‑Team, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung an internen Projekten und eigenständige Übernahme kleiner organisatorischer Themen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und schnelle Erfassung wirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Koordinations‑ oder Office‑Management‑Funktion.
• Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Hands‑on‑Mentalität.
• Bereitschaft, regelmäßig in Leipzig zu arbeiten und innerhalb Deutschlands sowie gelegentlich im europäischen Ausland zu reisen.

Was wir bieten

• Hybrides Arbeiten (Büro Leipzig + mobiles Arbeiten).
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und schnelle Verantwortungsübernahme.
• Kurzfristige Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit gesellschaftlicher Vision.