Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung – Projektmanagement & Finanzen

Über die Position

Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie den CEO in allen administrativen, finanziellen und projektbezogenen Belangen. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und tragen maßgeblich zu einer reibungslosen Unternehmensführung bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Pflege des CEO‑Kalenders, Koordination von Terminen und Geschäftsreisen (national und international).
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Briefings, Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von To‑Dos.
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, Belegprüfung und Unterstützung im Zahlungsverkehr.
• Koordination von Vertragsmanagement, Schnittstelle zum Steuerberater und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.
• Unterstützung bei strategischen Projekten rund um die Expansion des Fashion‑Outlets, inkl. Termin‑ und Aufgaben‑Tracking sowie Kommunikation mit Architekten, Behörden und Dienstleistern.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bilanzbuchhalter*in).
• Berufserfahrung im Finanz‑ oder Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in Start‑ups oder der Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte numerische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsverkehr.
• Erfahrung im Vertrags‑ und Projektmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Was wir bieten

• 24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt.
• Flexibles Gleitzeitmodell und ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien.
• Offenes Büro mit Snacks, Getränken und regelmäßigen Firmenveranstaltungen.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortung.