Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung – Kinderkrankenpflege

Über die Position

MoKi – Mobile Kinderkranken- und Intensivpflege gibt Kindern mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, sei es zu Hause, in der Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita- und Schulalltag. Zur Verstärkung des wachsenden Teams sucht MoKi in Villingen-Schwenningen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Vollzeit.

Hauptaufgaben

• Telefonische Erreichbarkeit, Annehmen und Weiterleiten von Anrufen sowie professionelle Kommunikation mit Familien, Klienten, Kostenträgern, Ärzten, Therapeuten, Bewerbern und Mitarbeitern
• Post- und E-Mail-Eingang bearbeiten, Informationen sortieren, weiterleiten und archivieren
• Leistungsabrechnung unterstützen: Leistungsnachweise prüfen, sortieren, nachverfolgen und aufbereiten
• Liste, Übersicht und digitale Ablagestrukturen pflegen
• Fuhrpark unterstützen: Fahrzeuge koordinieren, dokumentieren, Termine überwachen
• Bürobedarf, Dokumente und Arbeitsmaterial bestellen und verwalten
• Organisatorische Themen rund um Mitarbeiter, Klienten, Standorte und Termine unterstützen
• Eng mit Pflegedienstleitung, Teamleitungen, Verwaltung, Abrechnung und Geschäftsführung zusammenarbeiten

Anforderungsprofil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung, Leistungsabrechnung oder Büroorganisation
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, gute Organisation und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- und ERP-Systemen

Was wir bieten

• Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
• Kostenlose Mitarbeiterkonten für Gesundheitskurse und Zuschüsse bis zu 50 EUR für Kurse zur mentalen Gesundheit
• Regelmäßige Fortbildungen der eigenen Bildungsakademie BaWiG inklusive E-Learning
• Zuschuss der betrieblichen Altersvorsorge
• Rabatte bei vielen Marken