Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Büro‑ und Genehmigungsprozesse

Über die Position

VOSS International sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Unterstützung des Büro‑ und Genehmigungsprozesses im Logistik‑ und Schwertransportbereich. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Transporten bei.

Hauptaufgaben

• Nachverfolgung von Transporten und Pflege der Transportdokumentation
• Abrechnung sowie Debitoren‑ und Kreditorenmanagement
• Antragstellung und Bearbeitung von Genehmigungen (nach §§ 29 & 70)
• Bedienung des VEMGAS‑Portals
• Korrespondenz mit Behörden, Kunden und internen Fachabteilungen
• Streckenkontrolle, Dokumentenkontrolle und -verwaltung
• E‑Mail‑Bearbeitung und allgemeine Büroorganisation

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditionswesen
• Sorgfältige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Office‑Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse und Erfahrung im Logistikbereich von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Bedienung des VEMGAS‑Portals
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung nach erfolgreicher Probezeit
• Professionelles und junges Arbeitsumfeld
• Langfristige und abwechslungsreiche Berufsperspektive
• Attraktives Vergütungspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten