Office & Event Manager / Backoffice Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Office & Event Manager / Backoffice Assistant sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Frankfurter Büros. Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, neue Kolleg*innen optimal starten und interne sowie externe Veranstaltungen professionell umgesetzt werden.

Hauptaufgaben

• Operative Organisation des Büros: Verwaltung von Bürobedarf, Empfang, Paketannahme und Koordination von Vermieter, Hausmeister und externen Dienstleistern.
• Betreuung von Employee Equipment und Onboarding: Vorbereitung von Arbeitsplatz, Welcome Packages und Sicherstellung der IT‑Ausstattung.
• Travel Management: Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen, Flügen, Hotels und Transfers.
• Planung und Durchführung von Team‑ und Office‑Events inkl. Auswahl von Locations, Catering und Ablaufplanung.
• Unterstützung bei Marketing‑, Sales‑ und Partner‑Events: Logistik, Materialkoordination und Nachbereitung.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Office Management und in der Veranstaltungsorganisation.
• Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Empfangsprozessen.
• Vertrautheit mit Reisebuchungen und Hotelmanagement.