Assistant(e) de Projet (H/F/D)

En tant qu'Assistant(e) de Projet chez GE Vernova, vous jouez un rôle clé dans la bonne exécution des projets d’énergie qui façonnent le futur. Vous assurez la coordination quotidienne des activités, la préparation des documents et le suivi des échéances afin que chaque équipe dispose des informations et du soutien nécessaires pour avancer. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes techniques et les partenaires externes, garantissant la fluidité des réunions, la mise à jour des plannings et la traçabilité des décisions. Vous contribuez également aux processus budgétaires, à la facturation et aux achats, tout en assurant une gestion rigoureuse des documents (électroniques et physiques). Votre capacité à créer des présentations percutantes et des tableaux de bord visuels permettra aux parties prenantes de suivre l’avancement des projets en temps réel. **Missions principales** - Coordonner les activités du projet, planifier les réunions, les ateliers et les livrables avec les chefs de projet et les équipes. - Élaborer et mettre à jour les plans de projet, les rapports d’avancement et la documentation associée. - Gérer les calendriers, les listes d’actions et les outils de suivi (ex. Trello, Asana, Smartsheet). - Suivre les jalons, identifier les risques de retard et alerter les parties concernées. - Organiser les déplacements, les réservations de salles et le traitement des notes de frais. - Soutenir les processus budgétaires, la facturation et les demandes d’achat. - Assurer le contrôle documentaire, le classement et la saisie précise des données projet. - Concevoir des présentations PowerPoint et des tableaux de bord interactifs pour les revues de projet. - Communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes, en français et en anglais. **Profil recherché** - Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de projet, coordinateur(trice) ou poste similaire. - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Maîtrise écrite et orale de l’anglais ; le français est un atout. - Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance de Microsoft Project, Trello, Asana ou Smartsheet est fortement souhaitée. - Sens du détail, rigueur dans le suivi des documents et des données. - Esprit d’équipe, bonnes capacités de communication et aptitude à travailler dans un environnement dynamique. - Diplôme en Administration des affaires, Gestion de projet ou domaine connexe (Bac+3/5) apprécié mais l’expérience pratique prime. **Pourquoi rejoindre GE Vernova ?** - Un package de rémunération compétitif avec des avantages adaptés aux besoins personnels et familiaux. - Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’un leader mondial de l’énergie. - Un environnement de travail stimulant où l’innovation et la collaboration sont au cœur des projets. - Possibilité de travailler en mode hybride, combinant présence sur site et télétravail selon les besoins du projet. Rejoignez-nous et contribuez à la réalisation de solutions énergétiques durables qui façonnent un monde qui fonctionne.