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Descripcion del puesto
La Ludwig‑Maximilians‑Universität München (LMU), l’une des institutions académiques les plus prestigieuses d’Europe, recherche un(e) Assistant(e) langues étrangères et support d’équipe (m/w/d) pour son département de physique théorique – théorie de l’information quantique, dirigé par le Prof. Dr. Michael Walter.
Dans le cadre de ce poste à temps partiel (50 %) et en contrat initial de deux ans, vous serez le pilier administratif du laboratoire. Vous assurerez de façon autonome la gestion quotidienne des tâches administratives : organisation de réunions, planification de déplacements, suivi des agendas, rédaction et traduction de courriers en allemand et en anglais, ainsi que la préparation de documents scientifiques et de rapports de financement. Vous prendrez en charge la comptabilité de base du laboratoire, le suivi des subventions externes, les achats de matériel et la facturation, en veillant au respect des procédures budgétaires de l’université.
En matière de ressources humaines, vous soutiendrez le responsable du laboratoire dans le recrutement (publication d’annonces, tri des candidatures, organisation d’entretiens), la rédaction des contrats de travail, la gestion des congés et la coordination des déplacements du personnel et des visiteurs. Vous participerez également à l’encadrement pédagogique : préparation de supports de cours, saisie et archivage des notes d’étudiants, assistance lors des séances de travaux pratiques et réponses aux questions des étudiants.
Le poste implique également l’organisation d’événements scientifiques nationaux et internationaux (conférences, ateliers, séminaires) ainsi que la maintenance du site web du laboratoire (mise à jour de contenus, gestion du CMS). Vous apporterez un soutien rédactionnel aux publications scientifiques, en assurant la conformité des manuscrits aux exigences des revues et en traduisant les résumés pour les conférences anglophones.
Profil recherché : Vous êtes titulaire d’un diplôme d’assistant(e) de langues étrangères, d’une formation commerciale ou d’un diplôme équivalent, avec au moins 3 ans d’expérience en assistance administrative, idéalement dans un environnement de recherche ou universitaire. Vous maîtrisez parfaitement l’allemand et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avez de bonnes bases en français. Vous possédez des compétences en gestion financière (suivi de budgets, facturation) et en administration du personnel. Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, avez déjà utilisé des systèmes de gestion de contenu (CMS) et êtes motivé(e) à apprendre de nouveaux outils numériques.
Qualités personnelles : sens de l’organisation, autonomie, rigueur, excellent relationnel, capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à gérer des priorités concurrentes. Vous avez un réel intérêt pour la recherche scientifique et souhaitez contribuer au rayonnement international du laboratoire.
Nous offrons : un environnement de travail stimulant au sein d’une université de renommée mondiale, la possibilité de développer vos compétences en gestion de projets scientifiques, un contrat à durée déterminée de deux ans avec perspective d’évolution, ainsi qu’un salaire conforme aux grilles de la fonction publique universitaire. Le poste est basé à Munich, avec un accès facile aux transports publics.
Date de prise de fonction : dès que possible. Vous êtes prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation et références) via le portail de recrutement de la LMU.
