Chefarztsekretärin (m/w/d) im Sekretariat der Elektrophysiologie/Rhythmologie

Über die Position

Als Chefarztsekretärin unterstützen Sie das Team der Elektrophysiologie und Rhythmologie im HDZ NRW. Sie koordinieren administrative Abläufe und tragen zu einer reibungslosen Patientenversorgung bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Steuerung der gesamten Abteilungsabläufe
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Dokumentationsaufgaben
• Einbestellung von Patienten gemäß Bettenkapazität
• Planung von Aufnahme, Verlauf, Entlassung und Verlegung
• Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen, auch klinikübergreifend

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Diskretion und Zielorientierung
• Freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitenden

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte EDV‑Kenntnisse, insbesondere MS Office

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung nach TVöD‑K
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (4,5 % des Gehalts)
• Fort‑ und Weiterbildungsangebote sowie Bildungsurlaub
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit 24 Fachkräften
• JobRad, Mitarbeiterrabatte im Restaurant und Betriebssport