Mitarbeitende Hotline / Officemanagement / MFA (d/w/m)

Über die Position

Zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams im Zentrum Familiärer Brust- und Eierstockkrebs der Charité suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeitende für die Hotline, das Officemanagement und als Medizinische Fachangestellte (MFA). Sie arbeiten eng mit dem ärztlichen Team und Kooperationspartnern zusammen und tragen zur Qualitätssicherung des Intensivierten Früherkennungs‑ und Nachsorgeprogramms bei.

Hauptaufgaben

• Sichtung, Prüfung und Dokumentation eingehender Anfragen zum Früherkennungs‑ und Nachsorgeprogramm
• Koordination von Terminen in Abstimmung mit dem Institut für Radiologie
• Einholung und Überprüfung von Dokumenten zur Berechtigung der Programmteilnahme
• Pflege und Qualitätssicherung der Dokumentation in lokalen und zentralen Datenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team und externen Kooperationspartnern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
• Erfahrung im Umgang mit Ratsuchenden, Patientinnen und der Dokumentation von Gesundheitsdaten (wünschenswert)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV‑Anwendungen (MS Office)
• Idealerweise Erfahrung mit medizinischen Datenbanktools

Was wir bieten

• Professionelles, interdisziplinäres Team mit strukturierter Einarbeitung
• Interkulturelle Teamveranstaltungen und zahlreiche Mitarbeitervorteile (Shopping, Reisen, Sport)
• Fahrradleasing über JobRad und vergünstigte Preise in der Velo‑Klinik
• 30 Tage Urlaub, Teilzeitoption und familienfreundliche Arbeitsbedingungen