Office Manager Confirmé – Data Center Operations

A propos du poste

Rejoignez l'aventure #OneTeam au cœur de nos infrastructures critiques ! En tant qu'Office Manager pour notre Data Center de Limburg an der Lahn, vous jouerez un rôle pivot en assurant la fluidité des opérations locales et la cohésion de nos équipes techniques. Ce poste stratégique combine gestion administrative, support RH et coordination opérationnelle, tout en participant activement à l'expansion de notre présence avec le futur site de Berlin.

Missions principales

• Gestion Administrative & Budgétaire : Pilotage des achats (EPI, fournitures), gestion des contrats de service, archivage et traitement de la facturation du site.
• Support RH & Onboarding : Point de contact local pour la paie, gestion des données RH, organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs et suivi des obligations médicales.
• Conformité & HSE : Garantie de l'application des politiques de sécurité et d'hygiène, et maintien des standards de qualité des zones intérieures et extérieures du site.
• Coordination Opérationnelle : Facilitateur entre le siège et le Data Center, gestion de la communication interne et accompagnement des visites clients.
• Expansion : Soutien opérationnel et coordination des activités pour le déploiement du nouveau Data Center de Berlin.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans l'administration de site ou la gestion de bureau (Office Management).
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement technique et dynamique.
• Excellent sens du service et aisance relationnelle pour collaborer avec des profils variés (IT, Facility Management, RH).
• Autonomie, rigueur organisationnelle et esprit d'initiative.

Competences requises

• Maîtrise parfaite de l'allemand et de l'anglais (indispensable).
• Maîtrise du français (un atout majeur pour la liaison avec le siège).
• Compétences en gestion administrative, budgétaire et outils bureautiques.
• Connaissances des processus RH et des normes HSE.