Senior Administrator Business Development (m/w/d)

Über die Position

Exyte realisiert einige der weltweit anspruchsvollsten Projekte für Pharma-, Biotechnologie- und High-Tech-Industrie. Als Senior Administrator Business Development unterstützen Sie das Business-Development-Team bei der Identifikation, Verfolgung und Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten. Die Rolle umfasst administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben, die eng mit dem Team, dem Projektmanagement und internen sowie externen Stakeholdern verbunden sind.

Hauptaufgaben

• Persönliche Assistenz des Vice President für BLS COE und administrative Unterstützung des Business-Development-Teams
• Pflege von Kennzahlen, Kundenkontakten und Projektdaten sowie Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten
• Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Management-Reports und Angebotsunterlagen
• Koordination von Freigaben, Genehmigungen, Meetings, Workshops und Kunden- und Teamveranstaltungen
• Unterstützung bei Angeboten, Ausschreibungen, Kundenbesuchen, Messen und Networking
• Erstellung von Auswertungen, KPI-Reports und Statusberichten sowie Unterstützung der Pipeline- und Forecast-Planung
• Überwachung von Fristen und Aufgaben, Mitwirkung an Prozessverbesserungen und Vorbereitung von Management-Präsentationen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder technisches oder BWL-Studium, Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Betriebswirtschafter/in
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bereich Business Development, Vertrieb, Marketing oder Projektmanagement in einem Engineering-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch- und Italienisch von Vorteil
• Organisationstalent, Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil

Bewerbungen werden nur über das Bewerbungsportal der Firma angenommen.