Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) – Seniorenresidenz Gutshof Bostel

Über die Position

Die emeis Deutschland Gruppe sucht für ihre Seniorenresidenz Gutshof Bostel einen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist kaufmännisch geprägt und umfasst Verwaltung, Abrechnung, Organisation und Kommunikation. Die Einarbeitung ist strukturiert, und es gibt Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Hauptaufgaben

• Verschiedene administrative Aufgaben: Unterlagen, Schriftverkehr und Dokumente strukturiert bearbeiten
• Bewohnerverwaltung und Stammdaten pflegen, Einzug, Aufenthalt und Vertragsangelegenheiten begleiten
• Leistungs- und Heimkostenabrechnungen sowie offene Vorgänge bearbeiten, ggf. an der Kassenführung mitwirken
• Fristen, Verträge und Dokumentationsanforderungen zuverlässig im Blick behalten
• Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern und externen Kontakten bei administrativen Anliegen freundlich und professionell zur Seite stehen
• Schnittstellen zu Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentralen Funktionen koordinieren

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
• Idealerweise Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination eines Teams
• Strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert arbeiten, auch bei mehreren parallelen Themen

Erforderliche Kenntnisse

• Wirtschaftliche Zusammenhänge, Abrechnungen und Kennzahlen verstehen und daraus Handlungsempfehlungen ableiten
• Gängige Office-Anwendungen und digitale Verwaltungssysteme sicher bedienen

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung
• Vielseitiger Aufgabenbereich mit Verantwortung für administrative Abläufe
• Fort- und Weiterbildung sowie kollegiales Miteinander mit kurzen Abstimmungswegen