Weg Verwalter (m/w/d) – Verwaltung und Zeiterfassung

Über die Position

Die Stadt Braunlage sucht für ihre Städtischen Betriebe einen Weg Verwalter (m/w/d) in unbefristeter Vollzeit nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Städtischen Betriebe sind ein kommunaler Eigenbetrieb, der Bauhofarbeiten, Abwasser und Grünflächen pflegt. Die Stelle ist mit Aufgaben aus Zeitwirtschaft, Lohn- und Gehaltsmanagement, Haushaltsangelegenheiten und allgemeinen Verwaltung verbunden.

Hauptaufgaben

• Betreuung der Zeiterfassung und -verwaltung mit der Software AIDA Orga, Pflege von Fehlzeiten und Urlaubskonten
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Erschwerniszuschlägen
• Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten, Jahresabschluss und Wirtschaftsplan
• Telefonzentrale, Gesprächsvermittlung, Auskunft und Beschwerdemanagement
• Fakturierung, Sitzungsdienst, Protokollführung mit PV-Rat und allgemeine Verwaltung

Anforderungsprofil

• Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Führerschein Klasse B
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert, Vorerfahrung im Baubetriebshof oder Straßenmeisterei von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationssicherheit und Eigenverantwortung

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in AIDA Orga, PV-Rat und C.I.P.
• Sicherer Umgang mit technischen Regelwerken, Gesetzen und Normen, Grundzüge des Arbeitsrechts und Vergaberecht

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit TVöD-Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kostenlose Fort- und Weiterbildung