Administrative Assistenz im Sekretariat (w/m/d)

Über die Position

Als Administrative Assistenz unterstützen Sie unser Team in Stuttgart bei allen administrativen und organisatorischen Prozessen. Sie arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld, das Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie deutsch- und teils englischsprachiger Korrespondenz im digitalen Dokumenten‑ und Fristensystem.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Dienstreisen sowie Unterstützung des Empfangs.
• Pflege von Datenbanken, Verwaltung von Akten und Ablagesystemen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs‑, Wirtschaftsprüfungs‑ oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisations‑ sowie Kommunikationsstärke.
• Bereitschaft, digitale Prozesse im eigenen Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative.

Erforderliche Kenntnisse

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Was wir bieten

• Umfangreiche Trainings, E‑Learning‑Einheiten und maßgeschneiderte Seminare für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Kollegiales, vertrauensvolles Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents, Sportgruppen und Firmenfeiern.
• Zusätzliche Benefits wie Fahrrad‑Leasing (Jobrad), ÖPNV‑Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.