Agent d'accueil / Office Manager (H/F) – Temps partiel

Rejoignez amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG, entreprise familiale spécialisée dans les solutions IT depuis plus de 33 ans. Au cœur de notre activité, l'humain, la durabilité et le partenariat sont nos valeurs fondamentales. Nous recherchons un(e) Agent d'accueil (H/F) pour renforcer notre #teamamexus à Ahaus (Allemagne) en contrat à temps partiel (25‑30 heures/semaine). Vous serez le premier point de contact de nos visiteurs, clients et partenaires, garantissant une première impression chaleureuse et professionnelle. Vous assurerez également le bon déroulement des processus internes : gestion du courrier, coordination des réunions, organisation d'événements, prise en charge du parc automobile et approvisionnement du bureau. Vous contribuerez ainsi directement à la fluidité de nos opérations et au succès de nos projets de digitalisation. Vos missions principales : • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; • Gestion de la logistique des réunions (réservation de salles, mise en place du matériel, service de rafraîchissements) ; • Administration quotidienne du bureau : traitement du courrier, suivi des absences, commandes de fournitures, gestion du magasin interne ; • Coordination du parc automobile (planification des entretiens, suivi des contrats, liaison avec les ateliers) ; • Soutien aux équipes RH lors des entretiens d’embauche et des formations internes. Profil recherché : • Formation en gestion de bureau (BTS Management des Unités Commerciales, Assistante de Direction, etc.) ou expérience équivalente d’au moins 2 ans dans un poste similaire ; • Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) ; • Excellente communication en allemand (niveau C1) et bonnes bases en anglais (niveau B2) ; • Sens du service, rigueur organisationnelle et capacité à travailler en équipe ; • Esprit d’initiative et aptitude à résoudre les problèmes rapidement. Ce que nous offrons : • Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel, avec horaires flexibles ; • Environnement de travail dynamique au sein d’une société en pleine croissance ; • Possibilités de formation continue et d’évolution interne ; • Accès à des outils modernes et à une culture d’entreprise axée sur l’innovation et la durabilité. Vous êtes motivé(e) à contribuer à la réussite d’une entreprise technologique tout en assurant un accueil de qualité ? Postulez dès maintenant et intégrez une équipe où chaque geste compte pour la transformation digitale de nos clients.