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Job description
Arango est un leader mondial dans le domaine des plateformes de données multi-modèles, offrant des solutions innovantes qui permettent aux entreprises de gérer, analyser et exploiter leurs données de façon fluide et sécurisée. Forts d’une présence internationale et d’une culture d’entreprise axée sur l’excellence, l’agilité et la collaboration, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour soutenir notre bureau de Cologne et contribuer au bon fonctionnement quotidien de nos équipes IT, Finance et Ressources Humaines.
**Missions principales**
- Gérer l’ensemble des projets administratifs du bureau : suivi des dossiers, mise à jour des bases de données internes, rédaction de comptes‑rendus et de rapports de suivi.
- Assister les équipes IT, Finance et RH dans leurs besoins quotidiens : organisation de réunions, préparation de documents, suivi des demandes internes et coordination des réponses.
- Effectuer des recherches internes et externes (benchmark, fournisseurs, prestataires) afin d’appuyer les décisions stratégiques.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les expéditions (colis, documents officiels) en veillant au respect des délais et de la conformité.
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports) et organiser les événements internes (team‑building, séminaires, ateliers).
- Maintenir un environnement de bureau optimal : gestion des stocks de fournitures, suivi du système de classement physique et numérique, veille à la propreté et à la sécurité des espaces de travail.
- Organiser et participer activement aux réunions : préparation des agendas, prise de notes, diffusion des comptes‑rendus et suivi des actions.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste d’assistanat administratif, idéalement dans un environnement international ou technologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéances.
- Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion documentaire.
- Sens du service, discrétion, esprit d’équipe et excellente communication interpersonnelle.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en mode hybride, avec 10 à 15 heures de travail hebdomadaire (maximum 20 heures), permettant une flexibilité optimale entre présentiel et télétravail.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des opportunités de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- La possibilité de travailler dans un bureau moderne situé au cœur de Cologne, à proximité des transports en commun.
Rejoignez Arango et participez activement à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique et international.
