Assistant Buyer / Einkaufskoordinator:in – Möbel & Interior

Über die Position

Als Assistant Buyer / Einkaufskoordinator:in bist du das Bindeglied zwischen Einkauf, Lieferanten und Vertrieb. Du sorgst dafür, dass neue Möbel‑ und Interior‑Artikel reibungslos von der Verhandlung bis zum Live‑Go im Store und Online gelangen.

Hauptaufgaben

• Datenbeschaffung, Bestellprüfung und Controlling von Lieferungen.
• Koordination von Importprozessen: Proforma, Anzahlung, Container, Spedition und Zoll.
• Erstellung und Pflege von Artikelstammdaten inkl. Maße, Materialien, Bilder und Preisangaben.
• Kommunikation mit internationalen Lieferanten auf Englisch und Abstimmung mit Einkauf, Marketing, Logistik und Vertrieb.
• Automatisierung von Routinen mittels KI‑Tools (z. B. Produktdaten‑Auslesung, Textgenerierung, Auftragsprüfung).

Anforderungsprofil

• 2–5 Jahre Erfahrung im Einkauf, in der Einkaufskoordination oder im Import, idealerweise im Möbel‑ oder Textil‑Umfeld.
• Sicherer Umgang mit internationalen Lieferanten und fließendes Englisch.
• Praxis im Einsatz von KI‑Tools (ChatGPT, Claude, Copilot) zur Prozessoptimierung.
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in Warenwirtschaftssysteme.
• Hohe Detailgenauigkeit, Eigeninitiative und klare Kommunikation.

Erforderliche Kenntnisse

• Excel
• Power Automate, Make oder n8n
• ChatGPT, Claude, Copilot

Was wir bieten

• Direkter Draht zur Einkaufsleitung und Geschäftsführung mit echter Mitsprache.
• Einsatz moderner KI‑Tools und Budget für Weiterbildungen.
• Kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein attraktives Gehalt.
• Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment.