Assistant (m/w/d) für Office & Projektunterstützung

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Kunden, eines führenden Finanzberatungshauses in Frankfurt. In dieser Rolle übernehmen Sie sowohl administrative als auch projektbezogene Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Aktive Unterstützung der Projektteams bei Organisation und Koordination laufender Projekte
• Erstellung und Bearbeitung von Projekt‑ und Vertragsunterlagen, Präsentationen sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Besprechungen
• Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen und interner Kommunikation
• Unterstützung im Bereich Human Resources und Finanzbuchhaltung
• Effizientes Office Management sowie IT‑Support
• Empfang und Betreuung von Gästen, Telefondienst und allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in/Europasekretär:in oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus der gehobenen Hotellerie
• Erfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management‑Bereich, vorzugsweise im Professional‑Services‑Umfeld
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, freundliches und souveränes Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket (insbesondere Word, PowerPoint, Excel)

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit Home‑Office‑Möglichkeit
• Flache Hierarchien und starkes Team‑Zusammenhalt
• Modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Attraktives Gehalt und zusätzliche Leistungen
• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten und gute Einarbeitung