Assistant(e) administratif(ve) Maintenance & Installation (H/F) – Temps partiel

Vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par les aspects techniques et de construction ? Rejoignez BLUME2000, leader de la distribution florale, en tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein du service Filialbau & Rollout. Vous serez le point de liaison entre nos boutiques à travers l’Allemagne et les équipes techniques, garantissant le bon déroulement des demandes de maintenance, la gestion des factures et la conduite de petits projets internes. **Vos missions principales** - Traiter les demandes de réparation et de maintenance provenant de nos magasins via le système de tickets, assurer le suivi complet du devis à la clôture du chantier. - Gérer la facturation : réception, contrôle, saisie et suivi des paiements. - Coordonner l’attribution des travaux aux prestataires internes ou externes, veiller au respect des délais et de la qualité. - Piloter de petits projets (ex. installation de nouveaux équipements, amélioration de processus) de bout en bout, en assurant la planification, le suivi budgétaire et la communication avec les parties prenantes. - Contribuer à l’optimisation des procédures internes et à la mise à jour de la base de données des interventions. **Profil recherché** - Formation commerciale (Bac+2) ou équivalent, avec une première expérience en gestion immobilière, facility management, BTP ou administration d’entreprise. - Intérêt marqué pour les problématiques techniques et de construction. - Maîtrise du pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ; la connaissance d’un système de tickets (ex. Jira, ServiceNow) est un plus. - Sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes terrain. - Bonnes compétences communicationnelles en allemand et en anglais. **Ce que nous offrons** - **Flexibilité** : 30 h/semaine avec la possibilité de télétravail un jour par semaine (modèle hybride). - **Avantages BLUMI** : 20 % de remise sur nos produits, livraison régulière de fleurs et plantes pour votre domicile. - **Bien‑être** : abonnement Wellpass, repas subventionnés à la « EssBar », petit‑déjeuner offert, tickets restaurant et participation aux frais de transport. - **Protection sociale** : prime de vacances, prévoyance, retraite complémentaire et accès à la plateforme Corporate Benefits. - **Environnement stimulant** : hiérarchie plate, culture d’entreprise ouverte, projets innovants avec des technologies modernes, espaces de coworking inspirants. - **Développement professionnel** : formations internes, possibilités d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets plus complexes. Rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l’organisation et votre curiosité technique seront valorisés, tout en profitant d’un cadre de travail agréable et d’avantages uniques. Postulez dès maintenant pour contribuer à la croissance de BLUME2000 !